Registre Proyectos
Registre proyectos de vivienda, ingresando información del nombre, ciudad, tipo de vivienda, clase de proyecto, número de viviendas, fecha de inicio y
duración del proyecto.
Cuando se listan los proyectos, las tareas de editarlos, borrarlos, cargar los datos de lotificación y modificarlos es cosa fácil.
Para fines de control, Fôkusoft puede ofrecer resultados consolidando los números de dos o más proyectos.
Cada usuario podrá fijar un proyecto de trabajo por defecto, para empezar a trabajar en él desde que inicie sesión en Fôkusoft.
Registre Prospectos, Clientes y Ventas
Lleve un registro de todos sus prospectos y observe el seguimiento que realizan los ejecutivos de venta en su conversión a clientes.
Analice las causas de no-conversión para retroalimentar a otras áreas de su empresa.
En Fôkusoft, usted podrá reservar una o más viviendas a cada cliente y además, podrá llevar un control de la reservación, los anticipos, la gestión del crédito en su caso,
de la titulación y del pago final de cada vivienda.
Cuando un cliente registrado desee reservar una vivienda, usted solo tendrá que listar el inventario de viviendas disponibles y oprimir un simple botón para ligar esa ubicación con el cliente.
A partir de ese momento, la vivienda no aparecerá ya en la relación de viviendas disponibles. Si el usuario es parte del Cuerpo de Ventas,
Fôkusoft automáticamente asignará la venta a ese ejecutivo, lo que se reflejará en su Estado de Cuenta de Comisiones.
Coordine a su Cuerpo de Ventas
Lleve un registro de los elementos del cuerpo de Ventas y cree un usuario para cada uno de ellos.
Defina los porcentajes de comisiones de venta para cada una de las seis Clases de ejecutivos, y también para cada uno de los proyectos.
Conozca quién vende más, pero también a quién le cuesta más concretar las conversiones. Todo eso le ayudará para fortalecer a su equipo de ventas.
Mantenga actualizado el Estado de Cuenta de sus Clientes
Lleve un registro de todos los cargos y abonos, de manera que pueda consultar en cualquier momento el estado de cuenta de cada cliente,
encontrando ahí los movimientos de la vivienda adquirida, como abonos del cliente, pagos de instituciones de crédito,
cargos del valor de la unidad adquirida u obra adicional solicitada.
Aquí podrá listar todos lo movimientos de cargos, abonos o ambos, dentro de un periodo seleccionado. También podrá calcular planes de financiamiento propios así como planes de inversión en el proyecto.
En Fôkusoft usted puede llevar un control de los contratos firmados con sus Clientes, e incluso, puede guardar una copia digital de cada contrato, para que el personal autorizado pueda consultarla en cualquier momento, desde un dispositivo a su alcance.
Siga la Integración de Expedientes
Después de haber registrado los tipos de crédito y los requisitos (documentos) por tipo de crédito,
usted podrá llevar en Fôkusoft un control de la integración de cada uno de los expedientes.
Además de su integración física, se podrá registrar, si asi se desea, un expediente digital para cada cliente.
Una vez integrado un expediente, será posible conocer su estado en el flujo de la gestión del crédito, del proceso notarial y del cobro total. Los tiempos de gestión serán contabilizados y usted podrá llevar una medición de tiempos en cada etapa del proceso integración-crédito-notaría-cobro.
Controle todo el Proceso
Vigile de cerca todo el proceso desde su lap, tablet o incluso desde su celular.
Fôkusoft le permitirá conocer, en tiempo real,
el estado de la comercialización; el comportamiento mensual de las reservaciones;
los ingresos por anticipos, abonos y pagos de créditos gestionados; la gráfica
comparativa entre el pronóstico de ventas mensuales y los números reales.
Conozca, para cada proyecto, el estado general de la integración de los expedientes de crédito, viviendas escrituradas,
las causas de cancelación, tiempos de procesos, etc.
Todo eso le ayudará, además de conocer los resultados de la estrategia, en la planeación de sus etapas siguientes y proyectos futuros.
Fôkusoft es un Sistema desarrollado en ambiente web, que le permite a las empresas desarrolladoras y comercializadoras de vivienda llevar un control de todo el proceso de comercialización, desde la prospectación hasta la gestión del pago total de la vivienda.
El proceso de comercialización de cada vivienda de un desarrollo habitacional es muy largo, en comparación a la venta de otros bienes, como un coche, o una PC, por poner un ejemplo.
En este proceso se involucra el personal que prospecta, el que realiza la conversión de eventos -de prospecto a cliente-, el que gestiona los créditos al cliente, el que titula y gestiona el pago de las instituciones de crédito, en su caso.
Ello requiere contar con una herramienta que no solo facilite la relación entre la empresa, los clientes y los asesores de venta, sino que permita conocer en tiempo real los distintos indicadores del proceso.
Un gran porcentaje de las empresas comercializadoras y desarrolladoras de vivienda no cuentan con un sistema específico para controlar el proceso de comercialización. Las razones son diversas, desde la inercia de utilizar unas simples hojas de cálculo para llevar los registros, hasta la dificultad para migrar a un complicado ERP.
La mayoría de las empresas ya tienen resueltos diversos procesos, como los de costos unitarios, presupuestos y contabilidad, pero no han sistematizado el área de comercialización. Sin importar el tamaño de su empresa, Fôkusoft le ayudará a fortalecer esa importante área, además de proveer información oportuna, tanto a los clientes como a otras áreas de la empresa.
Usted se sorprenderá de lo fácil que será integrar este sofware de servicio a su empresa. De un día para otro, los usuarios de Fôkusoft estarán disfrutando de las herramientas que este sistema proporciona.
Todo el sistema y el almacenamiento de la información están alojados en la nube y no será necesario que su empresa instale ningún servidor o equipo adicional para su soporte.
Además de no hacer grandes inversiones en equipos, sólo se pagará por usuario registrado, ajustándose así al tamaño de su empresa.
Cada usuario registrado, desde su PC, tablet o incluso desde su celular, tendrá acceso a la información que se le autorice consultar.